Bingo musical para empresas, bodas y bares: cómo llevarlo a 150 invitados

En qué se diferencia el bingo musical de un evento del de casa

Las reglas del bingo musical HitLoto son las de siempre: suena un fragmento, los invitados buscan el número en su cartón, completan una línea y pulsan BINGO. La versión casera está en nuestro plan de bingo musical; aquí va lo que cambia con cincuenta o 150 invitados, cuando eres el animador, el DJ o quien organiza para un cliente.

Cambian cuatro cosas. La escala: plazas suficientes y una conexión que aguante la sala. El sonido: el altavoz de la tele no basta. Un público variado: móviles sin batería, gente sin smartphone, invitados de setenta años. El cliente: su logo en pantalla y un recibo para presentar.

Qué plan necesita tu evento

Para los invitados siempre es gratis: solo paga el organizador. Una sala gratuita admite hasta 5 invitados; para eventos hay entradas sueltas y planes para empresas. Los precios de abajo son los del momento de publicar; los vigentes siempre están en la página para empresas.

• Entrada para la noche S / M / L: 4,99 / 9,99 / 19,99 $ para hasta 20, 50 o 150 invitados. Dura mientras la sala esté abierta (hasta 12 horas), para todas las partidas de bingo y karaoke. M y L desbloquean los packs oficiales de pago.
• Event Pass, 49 € o $: una noche de empresa hasta 150 invitados. Incluye bingo musical, karaoke y los juegos de fiesta del portal sin anuncios, además del logo y el nombre de la empresa en pantalla y cartones. Vale 30 días desde la compra; la noche empieza la primera vez que la sala tiene más de 5 invitados y dura 12 horas. Un ensayo entre dos la víspera no lo gasta.
• Team, 99 € o $ al mes: noches ilimitadas hasta 150 invitados, marca propia y soporte prioritario, para RR. HH. y agencias.
• Venue, 24,99, y Venue Pro, 79 € o $ al mes: para bares con noches musicales fijas; Venue Pro añade el logo del local.

El equipo en el local

• Pantalla. Un proyector o una tele grande con navegador. Abre playparty.live/tv y escribe el código de la sala de 4 caracteres. ¿Solo hay HDMI? Conecta un portátil a pantalla completa.
• Sonido. La música suena en el navegador de la pantalla. Lleva el audio del portátil a la mesa de mezclas con cable: el Bluetooth en una sala grande mete retraso. Pulsa una vez «Activar sonido» en la pantalla: el navegador bloquea el audio hasta que alguien toca.
• Mando. Tu móvil es la consola del anfitrión: lanzar pistas, revelar títulos, gestionar la cola del pulsador y revisar los cantos de BINGO. Tenlo cargando.
• Conexión de los invitados. El cartón pesa poco y bastan los datos móviles; en un sótano, muestra el wifi junto al QR. Si se corta, se recarga la página y las marcas siguen ahí.
• Código QR. Cuanto más grande la pantalla, desde más lejos se escanea. Para 150 personas, repite el QR y el código en tarjetas sobre las mesas.

Una playlist a la medida del público

Los packs oficiales cubren lo más pedido: éxitos MTV de los 80 y 90, éxitos MTV de los 90 y 2000, éxitos de finales de los 2000 y principios de los 2010, y hip-hop y R&B de los 2000. Para una boda, arma la tuya: pega una playlist de YouTube con las canciones de los novios —reguetón, cumbia, baladas— y la plataforma separa artistas, títulos y años.

Para un público mezclado, activa la «Mezcla de temas»: marca de 2 a 6 packs y se combinan a partes iguales en una sola lista: clásicos de MTV para los mayores y éxitos de los 2010 para los jóvenes. Los vídeos que no se dejan insertar salen marcados de antemano, y la «Pista oculta» reproduce en su lugar un avance de audio de 30 segundos.

Cartones impresos para quien no tiene móvil

En todo evento hay invitados sin smartphone o sin batería. Para ellos se imprimen cartones: la página de impresión los guarda en PDF, el papel lleva los mismos números de pista y cada cartón ocupa una plaza del plan. Si alguien canta BINGO en papel, revisas el cartón por su número y el servidor lo marca en la pantalla grande con la misma justicia.

Marca propia: el logo de la empresa en pantalla

Con Event Pass, Team o Venue Pro aparece en la tienda la pestaña «Empresas»: sube un logo PNG o SVG de hasta 200 KB y escribe el nombre de la empresa. El logo sale en la cabecera de la pantalla grande, en la pantalla de espera mientras entran los invitados y en la esquina de los cartones impresos. Elige además un tema visual: hay opciones corporativa, de boda y de festival.

Programa de 90 minutos para animadores y DJ

1. Recepción, 10 min. QR y logo en pantalla, reglas en una frase. Quien llega tarde entra a mitad de partida.
2. Ronda a una línea, 20 min. Éxitos conocidos, sin pulsador.
3. Ronda a dos líneas, 25 min. Activa el pulsador: los invitados tocan «¡La sé!», das la palabra al primero y sumas +1, +3 o +5 puntos. Es también el momento de la pista oculta.
4. Pausa, 10 min. Cena y brindis.
5. Final a cartón lleno, 25 min. Podio en la pantalla grande y premios. Si la sala quiere más, pasad al karaoke: el Event Pass lo cubre.

Reparte los premios: primera línea, cartón lleno y líder del pulsador. Para un formato sin cartones, donde solo cuenta saber de música, prueba el quiz musical HitQuiz; y para el resto del programa, nuestra guía de juegos para eventos de empresa.

Lista de comprobación para la víspera

• Plan comprado, logo subido y tema elegido.
• Playlist lista, vídeos bloqueados revisados y un pack de reserva marcado.
• Ensayo entre dos: pantalla, sonido por la mesa, pulsador y un canto de BINGO.
• Cartones impresos para un 10–15 % extra de invitados.
• Tarjetas con el QR y el código de la sala en las mesas.

Preguntas frecuentes

¿Los invitados tienen que registrarse o instalar algo?

No. Escanean el QR o escriben el código de la sala en el navegador del móvil y juegan gratis. Solo paga el organizador.

¿Y si se aplaza el evento?

El Event Pass vale 30 días desde la compra, y la noche solo empieza cuando la sala tiene más de 5 invitados. Un ensayo no lo consume.

¿Puedo recibir factura a nombre de la empresa?

El recibo de Stripe llega por email justo después del pago. Para una factura con los datos fiscales de tu empresa, escribe a la dirección que aparece en la página para empresas.

¿Y si tengo más de 150 invitados?

Una sala llega a 150 plazas. Para un evento mayor, escríbenos antes; cada botón de la consola está explicado en la guía del anfitrión de HitLoto.