Музыкальное лото на корпоратив, свадьбу или в бар: как провести его на 150 гостей

Чем музлото на мероприятии отличается от домашнего

Правила музыкального лото HitLoto те же, что и на кухне у друзей: звучит отрывок, гости ищут номер трека в билете, закрывают линию и жмут BINGO. Как провести такой вечер дома, мы подробно разобрали в пошаговом сценарии музыкального лото. Здесь — всё, что меняется, когда гостей не пять, а пятьдесят или полторы сотни, а вы работаете ведущим, диджеем или event-менеджером и отвечаете за результат перед заказчиком.

Меняются четыре вещи. Масштаб: нужен тариф на нужное число мест и интернет, который выдержит зал. Звук: телевизорного динамика не хватит, звук пойдёт через вашу систему. Разношёрстная публика: у кого-то сел телефон, кто-то принципиально без смартфона, кому-то семьдесят лет. Заказчик: ему важно, чтобы на экране был его логотип, а не чужой бренд, и чтобы за вечер можно было отчитаться чеком.

Какой тариф нужен под ваше мероприятие

Гостям музыкальное лото всегда бесплатно — платит только организатор. Бесплатная комната вмещает до 5 гостей; для мероприятий есть разовые билеты и B2B-тарифы. Цены ниже — на момент публикации, актуальные всегда видны на странице для бизнеса.

• Билет на вечер S / M / L — $4,99 / $9,99 / $19,99: до 20, 50 или 150 гостей. Действует, пока открыта комната (до 12 часов), на любое число партий лото и караоке. M и L открывают платные официальные пакеты песен. Хорошо подходит для разового дня рождения или небольшого праздника.
• Event Pass — $49: один корпоративный вечер до 150 гостей. Внутри — музыкальное лото, караоке и party-игры портала без рекламы, плюс логотип и название компании на экране и билетах. Пасс действует 30 дней с покупки; вечер начинается, когда в комнате впервые больше 5 гостей, и длится 12 часов. Прогон вдвоём накануне пасс не тратит.
• Team — $99 в месяц: безлимит вечеров до 150 гостей, брендинг и приоритетная поддержка. Для HR-команд и агентств, у которых мероприятия каждую неделю.
• Venue — $24,99 и Venue Pro — $79 в месяц: для баров и кафе с регулярными музыкальными вечерами. Venue Pro добавляет логотип заведения на экран и билеты.

Техника на площадке

• Экран. Проектор или большой телевизор с браузером. На нём откройте playparty.live/tv и введите код комнаты из 4 символов. Если площадка даёт только HDMI, подключите ноутбук и выведите браузер на весь экран.
• Звук. Музыка играет в браузере экрана. Выведите звук ноутбука в микшер или в усилитель площадки по кабелю — Bluetooth в зале на сто человек даёт задержки. Один раз нажмите «Включить звук» на самом экране: браузеры не пускают звук без нажатия.
• Пульт. Ваш телефон — консоль ведущего: запуск треков, раскрытие названий, очередь баззера и проверка заявок на BINGO. Держите телефон на зарядке, а консоль открытой в одном окне.
• Интернет гостей. Билет весит мало, и большинству хватит мобильного интернета. Если зал в подвале, выведите на экран гостевой Wi-Fi рядом с QR. Билет переживает обрыв связи: обновил страницу — отметки на месте.
• QR. Чем крупнее экран, тем дальше его сканируют. Для зала на 150 человек продублируйте QR и код комнаты на табличках на столах.

Плейлист под аудиторию

Плейлист решает, будет ли зал кричать. Готовые официальные пакеты закрывают самые частые запросы: MTV-хиты 80-х и 90-х, MTV-хиты 90-х и 2000-х, русские хиты 90-х и 2000-х, хиты конца 2000-х и начала 2010-х, хип-хоп и R&B 2000-х. Для свадьбы лучше собрать свой список: вставьте ссылку на плейлист YouTube с песнями молодожёнов, и платформа сама разберёт артистов, названия и годы.

Для смешанной публики включите «Микс тем»: отметьте от 2 до 6 пакетов, и они смешаются поровну в один список — например, MTV-классика для старшего поколения и хиты 2010-х для младшего. Перед вечером пролистайте список: ролики, закрытые для встраивания, помечаются заранее, а режим «Скрытый трек» играет вместо них 30-секундное аудио-превью без видео.

Печатные билеты для гостей без телефона

На любом мероприятии найдутся гости без смартфона или с севшей батареей. Для них ведущий печатает билеты: страница печати сохраняет их в PDF, а на бумаге стоят те же номера треков, что и в цифровых билетах. Печатный билет занимает место в тарифе, как и цифровой. Заявку с бумажного билета ведущий проверяет по номеру, и сервер так же честно подсвечивает верные и ложные отметки на большом экране.

Брендинг: логотип компании на экране

С Event Pass, Team и Venue Pro в магазине появляется вкладка «Бизнес»: загрузите логотип в PNG или SVG до 200 КБ и впишите название компании. Логотип встанет в шапку большого экрана, на экран ожидания, пока гости заходят, и в угол печатных билетов. Лучше всего смотрится горизонтальный логотип на прозрачном фоне. Дополнительно выберите тему оформления под формат вечера: среди тем есть корпоративная, свадебная и фестивальная.

Программа на 90 минут для ведущего или DJ

1. Сбор гостей, 10 минут. На экране QR и логотип, вы объясняете правила одной фразой. Опоздавшие зайдут позже и получат билет посреди партии.
2. Раунд на линию, 20 минут. Узнаваемые хиты, без баззера — пусть все освоятся.
3. Раунд на две линии, 25 минут. Включите баззер: гости жмут «Знаю!», вы даёте слово первому и начисляете +1, +3 или +5 очков. Здесь же можно включить скрытый трек.
4. Пауза, 10 минут. Ужин, тосты, конкурсы заказчика.
5. Финал на весь билет, 25 минут. Подиум на большом экране и награждение. Если зал хочет продолжения, переходите к караоке — Event Pass его покрывает.

Призы лучше разделить: за первую линию, за весь билет и за лидерство по баззеру. Так меломаны и везунчики соревнуются в разных зачётах. Если вам нужен быстрый формат без билетов, где побеждает только знание музыки, присмотритесь к музыкальной викторине HitQuiz, а идеи для остальной программы — в статье про игры на корпоратив.

Чек-лист за день до мероприятия

• Тариф куплен, логотип загружен, тема оформления выбрана.
• Плейлист собран, недоступные ролики проверены, запасной пакет отмечен.
• Прогон вдвоём: экран, звук через пульт, баззер и заявка BINGO.
• Печатные билеты распечатаны с запасом на 10–15% гостей.
• Таблички с QR и кодом комнаты лежат на столах.

Частые вопросы

Нужно ли гостям регистрироваться или ставить приложение?

Нет. Гости сканируют QR или вводят код комнаты в браузере телефона и играют бесплатно. Платит только организатор.

Что, если мероприятие перенесли?

Event Pass действует 30 дней с покупки, а вечер начинается только тогда, когда в комнате больше 5 гостей. Тестовый прогон пасс не сжигает.

Можно ли получить счёт на компанию?

Чек Stripe приходит на почту сразу после оплаты. За счётом с реквизитами компании напишите на адрес, указанный на странице для бизнеса.

Гостей больше 150 — что делать?

Комната рассчитана максимум на 150 мест. Для большого мероприятия напишите нам заранее, а все кнопки консоли описаны в гайде ведущего музыкального лото.