בינגו מוזיקלי לערב חברה, לחתונה או לבר: איך מריצים אותו ל-150 אורחים

במה בינגו מוזיקלי באירוע שונה מערב בבית

החוקים של הלוטו המוזיקלי HitLoto זהים לאלה שבסלון של חברים: מתנגן קטע, האורחים מחפשים את מספר הרצועה בכרטיס, משלימים שורה ולוחצים BINGO. את הגרסה הביתית פירטנו שלב אחר שלב בתוכנית לערב בינגו מוזיקלי. כאן נדבר על כל מה שמשתנה כשבאולם לא חמישה אורחים אלא חמישים או מאה וחמישים, ואתם המנחים, התקליטנים או מפיקי האירוע שצריכים לתת דין וחשבון ללקוח.

ארבעה דברים משתנים. היקף: צריך תוכנית עם מספיק מקומות וחיבור שיחזיק את כל האולם. סאונד: הרמקול של הטלוויזיה לא יספיק, והסאונד יעבור דרך המערכת שלכם. קהל מגוון: למישהו נגמרה הסוללה, מישהי בעיקרון בלי סמארטפון, ומישהו כבר בן שבעים. הלקוח: הוא רוצה לראות על המסך את הלוגו שלו ולא מותג של מישהו אחר, וקבלה שאפשר להגיש להנהלת החשבונות.

איזו תוכנית מתאימה לאירוע שלכם

לאורחים הבינגו המוזיקלי תמיד בחינם — משלם רק המארגן. חדר חינמי מכיל עד 5 אורחים, ולאירועים יש כרטיסים למשחק בודד ותוכניות לעסקים. המחירים כאן נכונים לזמן הכתיבה; המעודכנים תמיד מופיעים בעמוד לעסקים.

• כרטיס לערב S / M / L — ‎$4.99 / ‎$9.99 / ‎$19.99 לעד 20, 50 או 150 אורחים. הוא תקף כל עוד החדר פתוח (עד 12 שעות), לכמה משחקי בינגו וקריוקי שרוצים. M ו-L פותחים גם את החבילות הרשמיות בתשלום. מתאים ליום הולדת או לחגיגה קטנה.
• Event Pass — ‎$49: ערב חברה אחד לעד 150 אורחים. הוא כולל בינגו מוזיקלי, קריוקי ואת משחקי המסיבה של האתר בלי פרסומות, ובנוסף את הלוגו ושם החברה על המסך ועל הכרטיסים. הפס תקף 30 יום מהרכישה; הערב מתחיל בפעם הראשונה שיש בחדר יותר מ-5 אורחים, ונמשך 12 שעות. חזרה בשניים יום לפני לא מנצלת אותו.
• Team — ‎$99 לחודש: ערבים ללא הגבלה עד 150 אורחים, מיתוג ותמיכה בעדיפות. מתאים לצוותי משאבי אנוש ולחברות הפקה עם אירועים כל שבוע.
• Venue — ‎$24.99 ו-Venue Pro — ‎$79 לחודש: לברים ולבתי קפה עם ערבי מוזיקה קבועים. Venue Pro מוסיף את הלוגו של המקום למסך ולכרטיסים.

הציוד באולם

• מסך. מקרן או טלוויזיה גדולה עם דפדפן. נכנסים ל-playparty.live/tv ומקלידים את קוד החדר בן ארבעת התווים. אם באולם יש רק HDMI, מחברים לפטופ ומציגים את הדפדפן במסך מלא.
• סאונד. המוזיקה מתנגנת בדפדפן של המסך. מוציאים את הסאונד מהלפטופ לעמדת התקליטן או למגבר של האולם בכבל — בלוטות׳ באולם של מאה איש יוצר דיליי. לוחצים פעם אחת «הפעלת קול» על המסך עצמו: דפדפנים חוסמים סאונד עד שמישהו לוחץ.
• שלט. הטלפון שלכם הוא קונסולת המנחה: מפעילים רצועות, חושפים שמות שירים, מנהלים את תור הבאזר ובודקים הכרזות BINGO. כדאי שיהיה מחובר למטען ושהקונסולה תהיה פתוחה בלשונית אחת.
• אינטרנט לאורחים. הכרטיס קל מאוד, ולרוב האנשים מספיק הגלישה הסלולרית. אם האולם במרתף, הציגו את רשת ה-Wi-Fi לאורחים ליד ה-QR. הכרטיס שורד ניתוקים: מרעננים את הדף וכל הסימונים במקום.
• קוד QR. ככל שהמסך גדול יותר, סורקים אותו מרחוק יותר. ל-150 איש כדאי לשכפל את ה-QR ואת קוד החדר על שלטים קטנים על השולחנות.

פלייליסט שמתאים לקהל

הפלייליסט קובע אם האולם יצעק. החבילות הרשמיות מכסות את הבקשות הנפוצות: להיטי MTV משנות ה-80 וה-90, להיטי MTV משנות ה-90 וה-2000, להיטים מסוף שנות ה-2000 ותחילת ה-2010, והיפ-הופ ו-R&B של שנות ה-2000. לחתונה עדיף להכין רשימה משלכם: מדביקים פלייליסט מיוטיוב עם השירים של הזוג — מזרחית, פופ ישראלי, להיטי רחבה — והמערכת מפרקת אותו לאמנים, שמות ושנים.

לקהל מעורב מפעילים «תערובת נושאים»: מסמנים בין 2 ל-6 חבילות, והן מתערבבות בחלקים שווים לרשימה אחת — למשל קלאסיקות MTV לדור המבוגר ולהיטי שנות ה-2010 לצעירים. כדאי לעבור על הרשימה לפני האירוע: קליפים שחסומים להטמעה מסומנים מראש, ומצב «רצועה נסתרת» מנגן במקומם תצוגה מקדימה של 30 שניות, בלי וידאו.

כרטיסים מודפסים למי שאין טלפון

בכל אירוע יש כמה אורחים בלי סמארטפון או עם סוללה ריקה. בשבילם המנחה מדפיס כרטיסים: עמוד ההדפסה שומר אותם כ-PDF, ועל הנייר מופיעים אותם מספרי רצועות כמו בכרטיסים הדיגיטליים. כרטיס מודפס תופס מקום בתוכנית, בדיוק כמו אורח דיגיטלי. כשמישהו מכריז BINGO מכרטיס נייר, המנחה בודק אותו לפי המספר, והשרת מסמן על המסך הגדול סימונים נכונים ושגויים באותה הגינות.

מיתוג: הלוגו של החברה על המסך

עם Event Pass,‏ Team או Venue Pro מופיעה בחנות לשונית «עסקים»: מעלים לוגו בפורמט PNG או SVG עד 200KB וכותבים את שם החברה. הלוגו יופיע בכותרת המסך הגדול, במסך ההמתנה בזמן שהאורחים נכנסים ובפינה של הכרטיסים המודפסים. הכי טוב נראה לוגו אופקי על רקע שקוף. אחר כך בוחרים ערכת עיצוב שמתאימה לערב — יש בין השאר ערכה עסקית, ערכת חתונה וערכת פסטיבל.

תוכנית ל-90 דקות למנחה או לתקליטן

1. קבלת פנים, 10 דקות. QR ולוגו על המסך, והסבר במשפט אחד. מי שמאחר נכנס באמצע המשחק ומקבל כרטיס במקום.
2. סיבוב על שורה, 20 דקות. להיטים שכולם מזהים, בלי באזר — שכולם יתרגלו לקצב.
3. סיבוב על שתי שורות, 25 דקות. מפעילים באזר: האורחים לוחצים «אני יודע!», אתם נותנים את רשות הדיבור לראשון ומעניקים 1, 3 או 5 נקודות. זה גם הרגע לרצועה נסתרת.
4. הפסקה, 10 דקות. ארוחה, ברכות והפינה של הלקוח.
5. גמר על כרטיס מלא, 25 דקות. פודיום על המסך הגדול ופרסים. אם הקהל רוצה עוד, עוברים לקריוקי — ה-Event Pass מכסה גם אותו.

כדאי לחלק את הפרסים: שורה ראשונה, כרטיס מלא ומוביל הבאזר. כך חובבי המוזיקה ובעלי המזל מתחרים בליגות נפרדות. אם אתם מחפשים פורמט מהיר יותר בלי כרטיסים, שבו רק הידע במוזיקה קובע, נסו את חידון המוזיקה HitQuiz, ולשאר התוכנית יש לנו מדריך משחקים לערב צוות.

צ׳ק-ליסט ליום שלפני

• התוכנית נרכשה, הלוגו הועלה וערכת העיצוב נבחרה.
• הפלייליסט מוכן, קליפים חסומים נבדקו וסומנה חבילת גיבוי.
• חזרה בשניים: מסך, סאונד דרך העמדה, באזר והכרזת BINGO.
• כרטיסים מודפסים בשביל עוד 10–15% מהאורחים.
• שלטי שולחן עם ה-QR וקוד החדר.

שאלות נפוצות

האורחים צריכים להירשם או להתקין אפליקציה?

לא. האורחים סורקים את ה-QR או מקלידים את קוד החדר בדפדפן של הטלפון ומשחקים בחינם. רק המארגן משלם.

מה קורה אם האירוע נדחה?

ה-Event Pass תקף 30 יום מהרכישה, והערב מתחיל רק כשיש בחדר יותר מ-5 אורחים. חזרה לא שורפת אותו.

אפשר לקבל חשבונית על שם החברה?

קבלה של Stripe מגיעה במייל מיד אחרי התשלום. לחשבונית עם פרטי החברה כתבו לכתובת שמופיעה בעמוד לעסקים.

ומה אם יש יותר מ-150 אורחים?

חדר מגיע עד 150 מקומות. לאירוע גדול יותר כתבו לנו מראש; כל כפתור בקונסולה מוסבר במדריך המנחה של הלוטו המוזיקלי.